5 เรื่องที่นักบัญชีต้องรู้ (แต่โรงเรียนไม่เคยบอก)

 

การเป็นนักเรียนในโรงเรียนสอนบัญชี แตกต่างกับชีวิตการทำงานจริงที่นักบัญชีต้องเจอแบบสุดๆ

ทุกวันนี้ถ้าอยากเป็นนักบัญชีที่เก่ง มีลูกค้ามากมาย การเรียนรู้แค่วิชาบัญชีอาจจะยังไม่พอ

แล้วสิ่งที่นักบัญชีต้องเรียนรู้ในชีวิตจริงให้คล่องๆ มีอะไรบ้าง? Thai CPD at Home รวบรวมมาให้ทุกท่านแล้ว


1. ต้องวางแผนภาษีให้เก่ง

   เป็นนักบัญชีที่ใครๆ ก็ติดใจ ไม่ใช่แค่ทำบัญชีเก่งอย่างเดียว แต่ต้องวางแผนภาษีให้เก่งด้วย เพราะการช่วยให้เจ้าของกิจการประหยัดเงินค่าภาษีได้ จะเป็นอะไรที่แฮปปี้สุดๆ

   นอกจากภาษีที่เกี่ยวข้องกับธุรกิจแล้ว เจ้าของกิจการ SMEs มักจะให้นักบัญชีอย่างเราวางแผนภาษีเงินได้บุคคลธรรมดาด้วยเช่นกัน ฉะนั้น ภาษีที่นักบัญชีควรศึกษาและทำความเข้าใจให้ดีมีดังนี้

  • ภาษีเงินได้: บุคคลธรรมดา และนิติบุคคล
  • ภาษีมูลค่าเพิ่ม
  • ภาษีหัก ณ ที่จ่าย

ศึกษาข้อมูลกันได้ที่:

เว็บไซด์กรมสรรพากร เป็นแหล่งข้อมูลชั้นดีสำหรับการศึกษาเรื่องภาษีและไว้ใช้อ้างอิงกับลูกค้า https://www.rd.go.th/272.html


2. ต้องยื่นงบออนไลน์ให้ได้

   ในโรงเรียนเราอาจจะได้เรียนแค่ว่า เจ้าของกิจการต้องยื่นงบการเงินทุกๆ ปีนะ แต่ไม่ค่อยมีใครสอนวิธีการยื่นงบการเงิน ว่าขั้นตอนเป็นอย่างไร ในชีวิตการทำงานจริง นักบัญชีมือใหม่จึงต้องมานั่งทำความเข้าใจวิธีการยื่นงบการเงินใหม่ตั้งแต่ต้นซึ่งค่อนข้างเสียเวลาพอสมควรเลย

   ในขั้นต้นสำหรับ Deadline การยื่นงบการเงินแก่กรมพัฒนาธุรกิจการค้ามีดังนี้ (สมมติปิดรอบ 31 ธันวาคม)

  • ห้างหุ้นส่วนจำกัด = 31 พฤษภาคม ของปีถัดไป
  • บริษัทจำกัด = ภายใน 1 เดือนหลังจากวันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น เช่น วันประชุมสามัญผู้ถือหุ้น 30 เมษายน ของปีถัดไป ต้องยื่นงบการเงินภายใน 31 พฤษภาคม ของปีถัดไป

   และที่สำคัญนอกจากการยื่นงบการเงินแล้ว เรามักจะได้รับมอบหมายให้ยื่น บอจ.5 หรือเรียกง่ายๆว่า “บัญชีรายชื่อผู้ถือหุ้น”ให้บริษัทด้วย ซึ่ง Deadline คือ ภายใน 14 วันหลังจากประชุมสามัญผู้ถือหุ้น

   ถ้าตอนนี้นักบัญชีคนไหนยังไม่เข้าใจวิธีการยื่นงบการเงินที่ถูกต้อง แนะนำรีบศึกษาไว้ตั้งแต่เนิ่นๆ นะคะ

ศึกษาข้อมูลกันได้ที่:  http://efiling.dbd.go.th/


3. ต้องยื่นประกันสังคมให้เป็น

   โดยส่วนใหญ่ทุกธุรกิจต้องมีลูกจ้างและเมื่อไรก็ต้องที่มีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คนขึ้นไป เมื่อนั้นเจ้าของธุรกิจมักจะให้นักบัญชีช่วยยื่นแบบสมทบประกันสังคมให้ด้วย และการยื่นแบบประกันสังคมก็เป็นอะไรที่เราไม่ได้เรียนในห้องเรียนแน่นอน สิ่งนี้จึงเป็นงานที่ทำให้นักบัญชีส่วนใหญ่เสียเวลาศึกษาพอสมควร

เราสรุปมาง่ายๆ สำหรับขั้นตอนที่ต้องทำเมื่อกิจการมีพนักงานตั้งแต่ 1 คนขึ้นไปเป็นดังนี้

  • ขึ้นทะเบียนนายจ้างพร้อมกับลูกจ้าง ภายใน 30 วัน เมื่อมีลูกจ้างตั้งแต่ 1 คน ขึ้นไป
  • นำส่งเงินประกันสมทบทุกเดือน ไม่เกินวันที่ 15 ของเดือนถัดไป
  • นำส่งเงินกองทุนทดแทนทุกปี ภายในเดือนมกราคม 

และนอกจากนี้ในระหว่างเดือนถ้ามีพนักงานเข้าหรือออกจะต้องแจ้งแก่ประกันสังคมด้วย

ศึกษาข้อมูลกันได้ที่ : https://www.sso.go.th/eservices/esv/index.jsp


4. ต้องติดต่อกับผู้สอบบัญชี

   นักบัญชีส่วนใหญ่มักได้รับมอบหมายให้ติดต่อหาผู้สอบบัญชีให้กับเจ้าของกิจการ เพื่อตรวจสอบงบการเงินประจำปีตามที่กฎหมายกำหนด แต่จะทำอย่างไรถ้าเราไม่รู้จักผู้สอบบัญชีสักคนเลย วิธีการง่ายๆ ที่อยากแนะนำคือ เราสามารถค้นหาข้อมูลผู้ตรวจสอบบัญชีได้จากเว็บไซด์ของสภาวิชาชีพบัญชี และลองโทรไปพูดคุยสอบถามในเบื้องต้นสำหรับการตัดสินใจก่อนได้

นอกจากจะคุยเรื่องค่าบริการสอบบัญชีแล้ว อย่าลืมเลือกโลเคชั่นที่สะดวก เช็คประสบการณ์และความน่าเชื่อถือของสำนักงานสอบบัญชีด้วยนะ

ค้นหาผู้สอบบัญชีได้ที่ : https://eservice.tfac.or.th/fap_registration/cpa-contact-list


5. ต้องคุยกับลูกค้าให้รู้เรื่อง

   นักบัญชีส่วนใหญ่มักถูกสบประมาทว่าคุยกับเจ้าของกิจการไม่รู้เรื่อง อาจจะเป็นเพราะการทำบัญชีมีศัพท์เฉพาะที่เกี่ยวข้องเยอะ และในบางครั้งเราเองก็อาจจะสื่อสารศัพท์ทางบัญชีให้เจ้าของกิจการที่ไม่มีพื้นฐานให้เข้าใจได้ยากนั่นเอง

   นอกจากนี้แล้ว อีกสิ่งนึงที่เป็นอุปสรรคสำหรับนักบัญชี คือ การไม่เข้าใจลักษณะของธุรกิจได้ดีพอ เพราะส่วนใหญ่เราเกี่ยวข้องกับเอกสาร แต่อาจจะลืมทำความเข้าใจว่าเอกสารเหล่านี้เกี่ยวกับกระบวนการทางธุรกิจอย่างไรบ้าง แล้วมันมีที่มาที่ไปอย่างไร ในบางครั้งจึงสื่อสารกับเจ้าของกิจการ หรือทีมงานอื่นๆ ได้ไม่ดีพอ

   อย่าลืมนะคะว่า หัวใจสำคัญของการทำบัญชี อาจไม่ใช่แค่การทำบัญชีให้ถูก แต่ยังต้องทำให้ผู้บริหารเข้าใจข้อมูลทางบัญชีของเราด้วย จึงจะเรียกว่านักบัญชีมืออาชีพตัวจริงค่ะ


   จบกันไปแล้ว 5 เรื่องที่นักบัญชีต้องรู้ (แต่โรงเรียนไม่เคยบอก) ถ้าใครอยากเป็นนักบัญชีที่เก่งและลูกค้าอยากใช้บริการบ่อยๆ อย่าลืมฝึกฝนและหาความรู้เพิ่มเติมกันด้วยนะ

Tag -
source: www.thaicpdathome.com

LATEST POSTS

คอร์สที่คุณอาจสนใจ

เรียนเก็บชั่วโมงบัญชี
พื้นฐานการปรับปรุงและปิดบัญชี
เรียนเก็บชั่วโมงบัญชี
สินค้าคงเหลือกับประเด็นทางบัญชีที่น่าสนใจ